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office之Word编辑技巧8则-办公人员必看

来源:网络 | 2007-9-25 | (有5082人读过)

许多办公人员在使用Word的过程中都不可避免地会在Word上花费一些时间,无论你是整天在电脑前使用Word工作的,还是仅仅是有时使用它做一些文字处理,你都可以使用下面的这些简单的快捷键来节省时间提高效率。 

  这8个技巧学起来非常简单,在大部分版本的Word上都有效。 

  1、快速回到编辑位置。当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。 

  2、多重保存。如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到"文件"下拉菜单,这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部",按下即可全部快速保存。 

  3、段落整体跳跃。如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。 

  4、单词一键删除。你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。 

  5、快速定义行距和对齐方式。 

  Ctrl+1:单倍行距; 

  Ctrl+2:双倍行距; 

  Ctrl+5: 1.5倍行距。 

  Ctrl+R:右对齐; 

  Ctrl+L:左对齐; 

  Ctrl+E:中间对齐。 

  6、快速选择。同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。 

  7、文字大小写切换。同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换。 

  8、文字大小改变。Ctrl+]或者[可以让选定文本增大或缩小1Pt。 

      熟练使用这些快捷键,您将成为一个办公高手哦。^_^

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