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学会PowerPoint快捷键 您也能成为办公课件制作高手

来源:CNCFAN.com | 2008-9-6 | (有4230人读过)

PowerPoint办公软件,是日常教学、电子演示的必备软件,掌握一些高级技巧,制作课件事半功倍,用好快捷键,您就能成为Powerpoint办公软件使用高手。

一. 编辑快捷键  

以下仅给广大 PowerPoint 用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。  

Ctrl+T :在句子 . 小写或大写之间更改字符格式  

Shift+F3 :更改字母大小写  

Ctrl+B :应用粗体格式  

Ctrl+U :应用下划线  

Ctrl+l :应用斜体格式  

Ctrl+ 等号:应用下标格式 ( 自动调整间距 )  

Ctrl+Shift+ 加号:应用上标格式 ( 自动调整间距 )  

Ctrl+ 空格键:删除手动字符格式,如下标和上标  

Ctrl+Shift+C :复制文本格式  

Ctrl+Shift+V :粘贴文本格式  

Ctrl+E :居中对齐段落  

Ctrl+J :使段落两端对齐  

Ctrl+L :使段落左对齐  

Ctrl+R :使段落右对齐   

二、 幻灯片放映控制快捷键  

PowerPoint 在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮 . 大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便 !  

N 、 Enter 、 Page Down 、右箭头 ( → ) 、下箭头 ( ↓ ) 或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片  

P 、 Page Up 、左箭头 ( ← ) ,上箭头 ( ↑ ) 或 Backspace :执行上一个动画或返回到上一个幻灯片  

+Enter :超级链接到幻灯片上  

B 或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映  

W 或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映  

s 或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映  

Esc 、 Ctrl+Break 或连字符 (-) :退出幻灯片放映  

E :擦除屏幕上的注释  

H :到下一张隐藏幻灯片  

T :排练时设置新的时间  

O :排练时使用原设置时间  

M :排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片  

同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片  

Ctrl+P :重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔  

Ctrl+A :重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头  

Ctrl+H :立即隐藏指针和按钮  

Ctrl+U :在 15 秒内隐藏指针和按钮  

Shift+F10( 相当于单击鼠标右键 ) :显示右键快捷菜单  

Tab :转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接  

Shift+Tab :转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接  

三. 浏览 Web 演示文稿的快捷键  

以下快捷键用于在网络 ( 包括局域网、互联网等 ) 上查看 Web 演示文稿。  

Tab :在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换  

Shift+Tab :在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换  

Enter :执行选定超级链接的“鼠标单击”操作  

空格键:转到下一张幻灯片  

Backspace :转到上一张幻灯片  

四. 通过邮件发送 PPT 的快捷键  

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。  

Alt+S :将当前演示文稿作为电子邮件发送  

Ctrl+Shift+B :打开”通讯簿”  

Alt+K :在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名  

Tab :选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文  

Shift+Tab :选择邮件头中的前一个字段或按钮  

通过使用以上的快捷键,相信广大的 PowerPoint 用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。 

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